Számítógépes adatrögzítő tanfolyam
Számítógépes adatrögzítő tanfolyam
Számítógépes alapismeretek és adatrögzítő képzés – gyakorlatorientált, kombinált képzés online és e-learning formában
A képzés azoknak nyújt átfogó, gyakorlatias tudást, akik szeretnék elsajátítani a számítógépes munkavégzéshez, adatrögzítéshez és irodai adminisztrációhoz szükséges alapvető ismereteket. A képzés az egészen alapvető számítógép-használattól indul, majd fokozatosan elvezet a magabiztos adatbevitelhez, Excel-használathoz, dokumentumkezeléshez és online adatkezeléshez.
A tananyag fontos része a tízujjas gépelés és a gyors, pontos adatrögzítés, amelyet valósághű gyakorlati feladatok egészítenek ki. A résztvevők megtanulják az Excel és a Word használatát, online rendszerekben történő adatkezelést, valamint az adatok ellenőrzésének és minőségbiztosításának alapjait.
A képzés kombinált formában valósul meg: az online oktatást saját tempóban feldolgozható e-learning tananyagok és gyakorlati feladatok egészítik ki. A képzés végén egy összetett gyakorlati projekt során a résztvevők valós munkakörnyezethez hasonló feladatokon keresztül alkalmazhatják a megszerzett tudást.
1. Számítógépes alapismeretek
Windows használata
Fájlok és mappák kezelése
Fájlok másolása, áthelyezése és tömörítése
PDF-fájlok kezelése
Nyomtatás és szkennelés
Alapvető informatikai biztonság
Billentyűzet használata
Hasznos gyorsbillentyűk
2. Gépelés és adatrögzítés
Tízujjas gépelés alapjai
Gépelési sebesség fejlesztése
Numerikus billentyűzet használata
Számok és speciális karakterek bevitele
Hosszabb szövegek pontos rögzítése
Gépelési hibák felismerése és javítása
Adatbeviteli pontosság fejlesztése
Vakon gépelési gyakorlatok
Adatlapok, számlák, megrendelések és ügyféladatok rögzítése
Kérdőívek és egyéb strukturált adatok feldolgozása
3. Excel és táblázatkezelés
Cellák, sorok és oszlopok használata
Adatbevitel és formázás
Adatok rendezése és szűrése
Egyszerű képletek használata
SUM, AVERAGE, COUNT, IF és egyéb alapfüggvények
Dátumok és számformátumok kezelése
Táblázatok létrehozása
Duplikált adatok keresése
Egyszerű kimutatások készítése
CSV-fájlok kezelése
Adatrögzítési feladatok Excelben
4. Word és dokumentumkezelés
Dokumentumok létrehozása
Szöveg formázása
Táblázatok használata
Keresés és csere
Sablonok használata
Dokumentumok PDF-be mentése
Dokumentumok rendszerezése
Egyszerű hivatalos dokumentumok elkészítése
5. Online adatkezelés
Webes űrlapok kitöltése
Online adatbázisok használata
CRM-rendszerek alapjai
Ügyféladatok rögzítése
Google Sheets használata
Online adminisztráció
E-mailes adatkezelés
6. Adatellenőrzés és minőségbiztosítás
Hiányzó adatok felismerése
Elgépelések kiszűrése
Duplikációk keresése
Adatok összevetése az eredeti dokumentummal
Formátumhibák felismerése
Név- és címadatok ellenőrzése
Számadatok ellenőrzése
Adatrögzítési hibák javítása
7. Adatvédelem és GDPR
Személyes adatok kezelése
Érzékeny adatok
Adatkezelési alapelvek
Biztonságos jelszóhasználat
Hozzáférések kezelése
Dokumentumok biztonságos kezelése
GDPR alapfogalmak
8. Gyakorlati projekt
Valósághű adatrögzítési feladat
Nagyobb mennyiségű ügyféladat feldolgozása
Adatok rögzítése Excelben
Duplikációk kiszűrése
Hibás és hiányzó adatok ellenőrzése
Adatok összevetése az eredeti dokumentumokkal
Összesítés és egyszerű riport készítése
A teljes munkafolyamat önálló elvégzése
Kinek szól
A képzést elsősorban azoknak ajánljuk, akik adatrögzítői, adminisztratív vagy irodai munkakörben szeretnének elhelyezkedni, illetve szeretnék fejleszteni a számítógépes és adatkezelési készségeiket.
Ajánlott többek között:
kezdőknek, akik szeretnék magabiztosan használni a számítógépet;
adatrögzítő munkakörre készülőknek;
irodai és adminisztratív munkát végzőknek;
ügyfélszolgálati munkatársaknak;
back office munkakörben dolgozóknak;
asszisztenseknek;
olyanoknak, akik Excelben és online rendszerekben szeretnének magabiztosabban dolgozni;
pályamódosítóknak és új szakmai területre készülőknek;
mindenkinek, aki szeretné fejleszteni gépelési sebességét, pontosságát és digitális munkavégzési készségeit.
A képzéshez előzetes informatikai vagy adatrögzítési tapasztalat nem szükséges, ezért kezdő szintről is elvégezhető. A gyakorlati feladatoknak köszönhetően a megszerzett tudás közvetlenül alkalmazható a mindennapi irodai és adatrögzítési munkában.